Tupoksi Tenaga Administrasi Hubungan Sekolah dan Masyarakat

Tupoksi Tenaga Administrasi Hubungan Sekolah dan Masyarakat | Salah satu ciri sekolah modern Abad 21 adalah bagaimana sekolah mampu menjalin hubungan yang harmonis dengan elemen masyarakat dan orang tua, serta mampu membangun network dengan dunia pendidikan, dunia usaha dan industri baik dalam maupun luar negeri dalam mewujudkan tujuan pendidikan nasional.

Hubungan Sekolah dan Masyarakat  atau sering juga disebut Humas, dan untuk SMK ada juga hubungan  khusus yang disebut  Hubungan dunia usaha dan dunia industri (Hubin) mencakup; hubungan dengan sekolah -sekolah/satuan pendidikan lainnya, hubungan sekolah dengan pemerintah setempat, hubungan sekolah dengan instansi-instansi dan jawatan-jawatan lain seperti universitas, dunia usaha dan dunia industri (DUDI), dan hubungan sekolah dengan masyarakat pada umumnya. 

Hubungan yang dijalin merupakan hubungan kerja sama yang bersifat pedagogis, sosiologi, dan produktif, yang dapat mendatangkan keuntungan dan perbaikan serta kemajuan dari kedua belah pihak. 

Sehingga hubungan sekolah dan masyarakat (HUMAS)  ini harus dikelola dengan sebaik mungkin oleh tenaga-tenaga pengelola dan pelaksana humas di sekolah. Untuk ini kepala sekolah dan tim tenaga pelaksana hubungan sekolah memegang peranan penting dan menentukan terwujudnya hubungan kerjasama tersebut.

Nilai Penting Hubungan Sekolah dan Masyarakat  

Dikutip dari pengantar Administrasi pendidikan yang ditulis oleh Rosmiaty Aziz (2016:20) ,ada beberapa pandangan fillosofis tentang hakikat sekolah itu sendiri dan hakikat masyarakat, serta hubungan antara keduanya, diantaranya ;

1. Sekolah adalah bagian yang integral dari masyarakat, ia bukan merupakan lembaga yang terpisah dari masyarakat 
2. Hak hidup dan kelangsungan hidup sekolah bergantung pada masyarakat. 
3. Sekolah adalah lembaga sosial yang berfungsi untuk melayani anggota-anggota masyarakat dalam bidang pendidikan. 
4. Kemajuan sekolah dan kemajuan masyarakat saling berkolerasi, keduanya saling membutuhkan. 
5. Masyarakat adalah pemilik sekolah , sekolah ada karena masyarakat memerlukannya.  

Jenis-jenis hubungan sekolah dengan masyarakat  

Hubungan kerja sama sekolah dengan masyarakat dapat digolongkan menjadi 3 jenis hubungan yaitu: 

1. Hubungan edukatif. Maksudnya disini ialah hubungan kerja sama dalam hal mendidik murid, antara guru di sekolah dan orang tua dalam keluarga. Dengan adanya hubungan ini di maksudkan agar tidak terjadi perbedaan prinsip atau bahkan pertentangan yang dapat mengakibatkan keragu-raguan pendirian dan sikap pada diri anak/murid. 
2. Hubungan kultural. Maksudnya ialah usaha kerja sama antara sekolah dengan masyarakat yang memungkinkan adanya saling membina dan mengembangkan kebudayaan masyarakaat tempat sekolah itu berbeda.  
3. Hubungan Internasional. yaitu hubungan kerja sama antara sekolah dengan lembagalembaga intansi-instansi resmi lain, baik swasta maupun pemerintah, seperti hubungan kerja sama antara sekolah dengan sekolah-sekolah lain, dengan kepala pemerintah setempat, Kementerian Komunikasi, Kementerian Pertanian, Perikanan, dan Peternakan dengan perusahaan-perusahaan negara atau swasta, yang berkaitan dengan perbaikan dan perkembangan pendidikan pada umumnya.

Humas merumuskan program hubungan sekolah dan masyarakat  yaitu:  

1. Perencanaan hubungan sekolah masyarakat haruslah integral dengan program pendidikan yang bersangkutan. 
2. Setiap pejabat/petugas sekolah terutama guru haruslah menganggap dirinya adalah petugas hubungan masyarakat (Public Relations Officer). 
3. Program hubungan sekolah masyarakat didasarkan atas kerja sama bukanlah sepihak (one way) tetapi adanya timbal baik 

Ada beberapa jalur komunikasi yang mungkin dapat ditempuh, meskipun demikian, jalur yang paling menguntungkan adalah jalur yang langsung berhubungan dengan murid dan situasi pertemuan langsung (face to face). 

Jalur-jalur yang mungkin dapat ditempuh dalam hubungan sekolah dan masyarakat adalah: 

1. Anak/Murid; 
2. Surat-Surat Selembaran dan bulletin sekolah; 
3. Massa Media (media massa); 
4. Pertemuan informal; 
5. Laporan kemajuan murid (raport); 
6. Kontak formal; 
7. Memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia di masyarakat; 
8. Komite Sekolah
9. Badan pembantu penyelenggaraan pendidikan.

Sumbangan dalam partisipasi masyarakat untuk sekolah dapat diperinci menurut jenisnya sebagai berikut: 

1. Partisipasi buah pikiran/ide. Sumbangan pikiran, pengalaman dan pengetahuan yang diberikan dalam pertemuan, diskusi sehingga menghasilkan suatu keputusan. 
2. Partisipasi pasangan dengan memberikan tenaga dan waktu untuk menghasilkan sesuatu yang telah diputuskan. 
3. Partisipasi keahlian/keterampilan di mana seseorang bertindak sebagai ahli, penasehat, resources, dan sebagainya, yang perlukan dalam kegiatan pendidikan disekolah. 
4. Partisipasi harta benda berupa iuran atau sumbangan, baik dalam bentuk benda atau uang secara tetap atau insidentual.

Tupoksi Tenaga Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 

Tugas pokok dan fungsi tenaga /Tupoksi Administrasi Hubungan sekolah dan masyarakat diantaranya :

1. Program Harian 
• Mengisi buku kegiatan harian. 
• Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU. 
• Melaksanakan MOU dengan masyarakat. 
2. Program  Bulanan 
• Membuat Notula. 
• Membuat pengumuman. 
3. Program Tahunan 
• Membuat  Program Kerja Humas. 
• Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin.  
• Membuat laporan.

Download Contoh Form Tupoksi Tenaga Administrasi Hubungan Sekolah dan Masyarakat

Berikut ini contoh form tupoksi tenaga administrasi hubungan sekolah dan masyarakat :

• Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan Masyarakat 
• Contoh Perjanjian Kerja sama 
• Contoh Format Notulen Rapat 
• Contoh Format Pengumuman  
• Contoh Program Kerja Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 
• Contoh Daftar Hadir Praktik Kerja Industri 

bisa juga anda download contoh fomat-format yang menjadi tugas tenaga administrasi hubungan sekolah dan masyarakat pada kotak download dibawah ini :

Download contoh form administrasi humas 

Demikian rangkaian tugas pokok dan fungsi /tupoksi pelaksana urusan Administrasi Hubungan sekolah dan Masyarakat, semoga bermanfaat.

Tupoksi tenaga TU/administrasi sekolah lainnya bisa anda cek dilink dibawah ini :

1. Tupoksi Kepala TU /Kepala Administrasi Sekolah
2. Tupoksi Pelaksana Urusan Kepegawaian 
3. Tupoksi Pelaksana Urusan Adminstrasi Keuangan 
4. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana 
5. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 
6. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 
7. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan 
8. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum 
9. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Layanan khusus (penjaga sekolah, petugas kebersihan, pesuruh, pengemudi,operator dapodik dll)

Sumber referensi :

• Kementrian pendidikand an kebudayaan.2017.Panduan kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.Jakarta.Direktorat PTK Dikdasmen
• Azis Rosmiaty (2016).Pengantar Administrasi Pendidikan.SIBUKU.Yogyakarta

ADH "Hebatnya seorang guru karena mendidik, dan rekreasi paling indah adalah mengajar" (KH Maimoen Zubair)

Berbagi :