Tupoksi Tenaga Administrasi Kesiswaan

Tupoksi Tenaga Administrasi Kesiswaan | Siswa adalah subyek sekaligus obyek pendidikan yang utama, dan satuan pendidikan berkewajiban memfasilitasi dan mensuport segala sesuatu potensi dan kemampuan dalam menghantarkan siswa mencapai tujuan pendidikan nasional.

Pengelolaan kesiswaan merupakan salah satu garapan Administrasi siswa yang tidak dapat ditinggalkan. Pada intinya ada 3 macam data yang perlu sekali dikelola, yaitu; 

• data tentang identitas murid, 
• tentang hasil belajar murid dan 
• tentang kehadiran murid.

Administrasi siswa adalah seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja serta pembinaan secara kontinu terhadap seluruh siswa (dalam satuan pendidikan yang bersangkutan) agar dapat mengikuti proses belajar mengajar secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan. 

Secara kronologis operasional, rentangan kegiatannya mulai dari penerimaan peserta didik baru sampai mereka meninggalkan sekolahnya.

Rekrutmen peserta didik, setiap tahun ajaran baru sekolah disibukkan dengan penerimaan peserta didik yang baru. Dalam penerimaan peserta didik terbagi beberapa tahap secara geris besar antara lain:  

1. Pembentukan panitia penerimaan peserta didik  
2. Pendaftaran calon peserta didik 
3. Seleksi calon peserta didik  
4. Pendaftaran kembali calon peserta didik yang diterima  
5. Pelaporan pertanggung jawaban pelaksanaan penerimaan calon peserta didik kepada kepala sekolah.

Untuk data tentang identitas dan hasil belajar siswa sebaliknya tidak terpisah, karena itu merupakan suatu kesatuan. Penyimpanan data itu dapat dilakukan dengan menggunakan sistem kartu atau dapat pula menggunakan sistem buku induk. 

Apabila menggunakan sistem kartu sebaiknya di buatkan sehelai kartu untuk setiap siswa. Kartu-kartu itu di urutkan menurut nomor induk siswa yang ditulis pada pojok kanan atas, sehingga muda mencarinya kembali. 

Pada setiap ganti tahun angkatan, sebaiknya diberi kartu penyekat atau kartunya diganti dengan kartu yang berwarna lain. Dengan sistem kartu ini upaya pencarian kembali setiap data yang diperlukan akan lebih mudah. 

Apabila menggunakan buku induk, sebaiknya menggunakan buku ukuran folio, dengan menggunakan dua muka untuk setiap siswa. Lembar muka sebelah kiri untuk data identitas siswa dan lembar muka sebelah kanan data hasil belajar siswa.

Langkah-langkah tersebut diatas akan berjalan efektif jika dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dari setiap tenaga administrasi kesiswaan.

Berikut ini tupoksi tenaga administrasi kesiswaan yang diambil dari Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/madrasah  

Tupoksi Tenaga Administrasi Kesiswaan 

1. Program Harian 
• Mengisi buku kegiatan harian. 
• Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa. 
• Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa . 
• Membuat surat panggilan orangtua siswa. 
• Membuat surat penskorsan. 
2. Program Bulanan 
• Membuat serat keterangan siswa. 
• Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar. 
• Membuat statistik siswa. 
3. Program Semesteran. 
• Mengumpulkan leger nilai. 
• Mengumpulkan buku raport. 
4. Program Tahunan 
• Membuat program kerja.
• Mengumpulkan data siswa. 
• Membuat daftar nama siswa. 
• Membuat nomor induk siswa. 
• Membuat Buku Klaper. 
• Membuat pernyataan calon siswa. 
• Menyiapkan  kegiatan PPDB. 
• Membuat usulan BSM/Beasiswa lainnya
• Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir. 
• Membuat usulan siswa masuk PTN melalui jalur minat dan bakat bagi SMA/SMK. 
• Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT atau bekerja (khusus PT untuk SMA/SMK). 
• Membuat laporan. 

Download Contoh Format -Format  petugas Administrasi Kesiswaan 

1. Contoh Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan 
2. Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa 
3. Contoh Surat Penskorsan 
4. Contoh Surat Pengunduran Diri 
5. Contoh Surat Mutasi Masuk Siswa 
6. Contoh Surat Keterangan Pindah/Keluar 
7. Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah 
8. Contoh Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi 
9. Contoh Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah 
10. Contoh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak  
11. Contoh Surat Keterangan Lainnya 
12. Contoh Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan 
13. Contoh Buku Klafer Siswa 
14. Contoh Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru 
15. Contoh Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru 
16. Contoh Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru 
17. Contoh Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru 
18. Contoh Formulir Biodata Siswa 
19. Contoh Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru 
20. Contoh Program Kerja 

Atau silahkan sobat gurusumedang Download Tupoksi tenaga administrasi kesiswaan  pada tombol link berikut ini :

Download Contoh Form Tugas Administrasi kesiswaan 

Demikian rangkaian tugas pokok dan fungsi /tupoksi Tenaga Administrasi kesiswaan, semoga bermanfaat.

Tupoksi tenaga TU/administrasi sekolah lainnya bisa anda cek dilink dibawah ini :

1. Tupoksi Kepala TU /Kepala Administrasi Sekolah
2. Tupoksi Pelaksana Urusan Kepegawaian 
3. Tupoksi Pelaksana Urusan Adminstrasi Keuangan 
4. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana 
5. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 
6. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 
7. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan 
8. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum 
9. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Layanan khusus (penjaga sekolah, petugas kebersihan, pesuruh, pengemudi,operator dapodik dll) 

Sumber referensi :

• Kementrian pendidikand an kebudayaan.2017.Panduan kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.Jakarta.Direktorat PTK Dikdasmen
• Azis Rosmiaty (2016).Pengantar Administrasi Pendidikan.SIBUKU.Yogyakarta

ADH Agar bebas mengunduh, gunakan akun belajar id, karena perubahan kebijakan belajar id, kami sedang berproses memindahkan cloud untuk menyimpan file

Berbagi :