Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Edu Modul

Tupoksi Tenaga Administrasi Layanan Khusus di Sekolah

Oleh : ADH Posting Komentar

Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus | Administrasi dan tata kelola di sekolah akan berjalan dan berhasil baik apabila didasarkan atas prinsip-prinsip dasar administrasi dan  tugas pokok dan fungsi yang jelas, disepakati, serta di taati oleh seluruh komponen yang terlibat. 

Pelaksana Urusan Administrasi Layanan Khusus | Administrasi dan tata kelola di sekolah akan berjalan dan berhasil baik apabila didasarkan atas prinsip-prinsip dasar administrasi dan tugas pokok dan fungsi yang jelas, disepakati, serta di taati oleh seluruh komponen yang terlibat.

Berikut beberapa prinsip dasar yang perlu di perhatikan agar pimpinan sekolah dapat mencapai sukses dalam tugasnya, sebagaimana di uraikan oleh, Rosmiaty Aziz ( 2016:4) antara lain: 

  1. Prinsip efisiensi Seorang administrasi akan berhasil dalam tugasnya bila mana dia efisien dalam menggunakan semua sumber tenaga dana dan fasilitas yang ada. 
  2. Prinsip Pengelolahan  Administrasi akan memperoleh hasil yang paling efektif dan efisien melalui orang-orang lain dengan jalan melakukan pekerjaan manejemen, yakni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengontrol. 
  3. Prinsip pengutamaan tugas pengelolaan Jika disertai pekerjaan manejemen dan kooperatif dalam waktu yang sama, seseorang administrasi cenderung untuk memberikan prioritas pertama pada pekerjaan operatif, Administrator harus mampu menghindari kecenderungan negatif ini, sebab ia terlalu sibuk dengan tugas-tugas operatif, maka pekerjaan pokoknya yaitu pengelolaan akan terbengkalai. Hal ini juga merupakan ciri khas terbang tinggi atau rendahnya taraf organisasi. Makin tinggi taraf suatu organisasi maka akan dililihat dari makin banyaknya pekerjaan operatif yang harus dilakukan oleh administrator. 
  4. Prinsip kepemimpinan yang efektif Seorang administrator yang berhasil dalam tugasnya apabila dia menggunakan gaya kepemimpinan yang efektif, yakni yang memperhatikan dimensi-dimensi hubungan antar manusia, (human relationship), dimensi pelaksanaan tugas dan di mensi situasi dan kondisi yang ada. 
  5. Prinsip kerjasama Seseorang administrator akan berhasil baik dalam tugasnya bila ia mampu mengembangkan kerjasama di antara orang-orang yang terlibat, baik secara horisontal maupun secara vertikal.
Berikut ini tupoksi tenaga administrasi layanan khusus di sekolah yang bisa anda sesuaikan tergantung situasi dan kebutuhan satuan pendidikan masing-masing.

Tupoksi Tenaga Administrasi Layanan Khusus di Sekolah

1. Penjaga Sekolah 

  • a. Program  Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian . 
    2. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah. 
    3. Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah. 
    4. Mencatat identitas tamu sekolah. 
    5. Mengatur parkir kendaraan. 
    6. Mengontrol keamanan ketertiban  
    7. Keliling sekolah secara rutin. 
    8. Mengantar tamu sekolah ke tujuan. 
    9. Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke pihak keamanan setempat. 
    10. Membuat minuman guru dan karyawan. 
  • b. Program Tahunan 
    1. Membuat program kerja 
    2. Membuat laporan 

2. Tukang Kebun 

  • a. Program Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian. 
    2. Merawat, memelihara dan menanam palawija di kebun. 
    3. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan. 
    4. Membersihkan halaman sekolahan, dan lingkungan luar sekolah.  
  • b. Program Tahunan 
    1. Membuat program kerja. 
    2. Membuat laporan. 

3. Tenaga kebersihan 

  • a. Program Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian. 
    2. Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas. 
    3. Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan WC, sesuai dengan tugasnya. 
    4. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah. 
    5. Membersihkan halaman,taman, ruang rakil, ruang guru, dan taman air mancur. 
  • b. Program Mingguan   
    1. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah 
  • c. Program bulanan Mempersiapkan ruang rapat 
  • d. Program Tahunan 
    1. Membuat program kerja.
    2. Membuat laporan. 

4. Pesuruh 

  • a. Program Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian. 
    2. Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai dengan pembagian tugas. 
    3. Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, WC, sesuai dengan tugasnya. 
    4. Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah. 
    5. Mengantar surat-surat dinas sekolah. 
  • b. Program Mingguan 
    1. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah 
  • c. Program  Bulanan Mempersiapkan ruang rapat 
  • d. Program Tahunan 
    1. Membuat program kerja 
    2. Membuat laporan 

5. Pengemudi 

  • a. Program Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian. 
    2. Mengantar/jemput siswa,   guru dan pegawai. 
    3. Mengantar keperluan siswa,   guru dan pegawai.  
    4. Mengisi buku kontrol kerja mengantar /jemput guru, karyawan, dan siswa. 
    5. Memelihara dan merawat kendaraan. 
  • b. Program Mingguan 
    1. Memperbaiki kerusakan ringan 
  • c. Program Tahunan 
    1. Membuat program kerja. 
    2. Membuat laporan. 

6. Satpam 

  • a. Program Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian. 
    2. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah. 
    3. Menjaga keamanan selama kegiatan KBM. 
    4. Menerima dan mencatat kedatangan tamu selama KBM. 
    5. Mencatat identitas tamu sekolah. 
    6. Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa datang dan pulang. 
    7. Menjaga kebersihan lingkungan. 
  • b. Program Tahunan 
    1. Membuat program kerja. 
    2. Membuat laporan. 

7. Operator Dapodik 

Operator dapodik sesuai dengan perkembangan teknologi yang mengharuskan setiap sekolah mengisi dapodik terkait pendataan guru, siswa, sarana dan prasarana, serta pendataan lainnya, sekolah boleh saja mengangkat operator dapodik, baik yang berasal dari guru maupun tenaga kependidikan lainnya. 

Untuk jenjang SMP/SMA/SMK dapat memanfaatkan guru TIK sebagai operator dapodik. 

  • a. Program Harian 
    1. Mengisi buku kegiatan harian. 
    2. Melakukan entri data siswa. 
  • b. Program bulanan 
    1. Melakukan pencermatan untuk input data yang berhubungan dengan tunjangan  sertifikasi.  
    2. Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman ( websi te ).  
  • c. Program Semesteran 
    1. Melakukan entri data GTK. 
    2. Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD dan F-GTK. 
    3. Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi.  
  • d.  Program Tahunan  
    1. Membuat program kerja. 
    2. Membuat formulir isian untuk siswa. 
    3. Membuat laporan. 

Contoh Format Tugas Tenaga Administrasi Layanan Khusus

Contoh format-format yang menjadi tugas layanan tenaga administrasi layanan khusus :
  • Contoh Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah 
  • Contoh Buku Tamu dan Buku Ekspedisi 
  • Contoh Buku Gangguan Keamanan 
  • Contoh Buku Kontrol Kendaraan 
 Operator Dapodik
  • Contoh Buku Kegiatan Harian Operator Dapodik 
  • Contoh Formulir Sekolah 
  • Contoh Formulir Peserta Didik 
  • Contoh Program Kerja Pelaksana Operator Dapodik 


Atau silahkan klik di link berikut ini :

Demikian rangkaian tugas pokok dan fungsi /tupoksi Tenaga Administrasi Layanan Khusus di Sekolah, semoga bermanfaat.

Tupoksi tenaga TU/administrasi sekolah lainnya bisa anda cek dilink dibawah ini :

  1. Tupoksi Kepala TU /Kepala Administrasi Sekolah
  2. Tupoksi Pelaksana Urusan Kepegawaian 
  3. Tupoksi Pelaksana Urusan Adminstrasi Keuangan 
  4. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana 
  5. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 
  6. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 
  7. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan 
  8. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum 
  9. Tupoksi Pelaksana Urusan Administrasi Layanan khusus (penjaga sekolah, petugas kebersihan, pesuruh, pengemudi,operator dapodik dll) 
Sumber referensi :
  • Kementrian pendidikand an kebudayaan.2017.Panduan kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.Jakarta.Direktorat PTK Dikdasmen
  • Azis Rosmiaty (2016).Pengantar Administrasi Pendidikan.SIBUKU.Yogyakarta


ADH
ADH "Hebatnya seorang guru karena mendidik, dan rekreasi paling indah adalah mengajar" (KH Maimoen Zubair)

Posting Komentar untuk "Tupoksi Tenaga Administrasi Layanan Khusus di Sekolah"

Jangan lupa tinggalkan komentar sebagai alat silaturahmi dan jika bermanfaat bisa saudara share, komentar yang memasukan link judi dan hal lainnya yang tidak sesuai norma, akan langsung saya hapus. Terimakasih, Sukses Selalu

Guru Sumedang (GS) adalah praktisi Pendidikan yang berkomitmen untuk kemajuan dunia pendidikan. Artikel,Video dan atau Gambar di situs www.gurusumedang.com kadang bersumber dari media lainnya,GS akan berupaya menuliskan sumbernya, dan HAK CIPTA sepenuhnya dipegang media tersebut.